Die “IG Vereinsheim” verwaltet im Namen der angeschlossenen Vereine das Vereinsheim. Aus jedem Verein wird mindestens eine Person für die Gruppierung “IG Vereinsheim” bestimmt, die gemeinsam die Belange der jeweiligen Vereine im Zusammenhang des Vereinsheimes abstimmt.

Die Eigentümerin des Vereinsheims ist die Stadt Seligenstadt, die dieses Gebäude in zur Eigenverwaltung an diese Vereine übergeben haben. Die Vereine tragen sämtliche Verbrauchskosten und üben das Hausrecht aus.